Haftung, Urheberrecht und Datenschutz
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Markennamen oder Warenzeichen sind Eigentum der entsprechenden Unternehmen
Verfahrensverzeichnis nach dem Bundesdatenschutzgesetz §4 g
1. Name der verantwortlichen Stelle
Mitsubishi Electric Europe B.V., Niederlassung Deutschland
2. Geschäftsleitung der verantwortlichen Stelle und Leiter der Datenverarbeitung
Director und ständiger Vertreter der Niederlassung: K. Miyashita
Leiter der Datenverarbeitung: T. Wakabayashi
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Mitsubishi Electric Europe B.V.
Gothaer Strasse 8
D-40880 Ratingen
Telefon +49 (2102) 486-0
Telefax +49 (2102) 486-1120
E-Mail pr@meg.mee.com
Website www.mitsubishielectric.de
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten ist die Abwicklung von Kunden- und Lieferantenverträgen. Nebenzwecke sind Personalverwaltung, Interessentenbetreuung, Marketing, Vertrieb und Öffentlichkeitsarbeit.
5. Betroffene Personengruppen, Daten oder Datenkategorien
5.1 Personengruppen
- Bewerber, beschäftigte und ausgeschiedene Mitarbeiter
- Kunden
- Lieferanten
- öffentliche Stellen
- Interessenten
- Geschäftspartner
5.2 Daten oder Datenkategorien
- Daten von Bewerbern, beschäftigten und ausgeschiedenen Mitarbeitern (Personaldaten für die Mitarbeiterführung, - verwaltung und -abrechnung)
- Kundendaten (Daten zu Produktlieferungen, erbrachten Dienstleistungen, Verträgen, Vertragsverlauf, Adressdaten, Kundenbetreuung)
- Daten von Interessenten (Produkt-/Dienstleistungsinteresse, Adressdaten, Interessentenbetreuung)
- Daten von Lieferanten (Produkte, Dienstleistungen, Verträge, Anfragen, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
- Daten von sonstigen Geschäftspartnern einschließlich Agenturen (Adress-, Vertrags-, Abrechnungs- und Leistungsdaten) soweit diese Daten für die in 4. genannten Zwecke erforderlich sind.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
- öffentliche und private Stellen, soweit vorrangige Rechtsvorschriften bestehen (wie z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Versicherungen, ...)
- externe Auftragnehmer entsprechend BDSG §11 (Datenverarbeitungs-Dienstleister, Agenturen, Auskunfteien, Kreditinstitute, ...)
- weitere Stellen, die zur Erfüllung der in 4. genannten Zwecke erforderlich sind.
- interne Stellen (Personalwesen, Rechnungswesen, Vertrieb, Marketing, ...) und Distributoren zur Erfüllung der in 4. genannten Zwecke
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten und -fristen werden eingehalten. Im Übrigen gilt Folgendes: Bewerbungsdaten Löschung 6 Monate nach der Entscheidung über Nicht-Einstellung, ansonsten nach Auflösung des Beschäftigungsverhältnisses. Lohn- und Gehaltsdaten, Kunden-, Interessenten-, Lieferanten- und Geschäftspartnerdaten nach Beendigung der Geschäftsbeziehung: 10 Jahre. Sonstige Daten: 30 Jahre. In anderen Fällen erfolgt die Löschung, wenn die unter 4. aufgeführten Zwecke wegfallen. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen.
8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Daten werden nur zur Erfüllung der in 4. genannten Zwecke und nur zu autorisierten Distributoren in Drittstaaten transferiert.